持續(xù)改進(continual improvement)是企業(yè)快速發(fā)展的根本,精益生產(chǎn)八大浪費中最大的浪費就是員工的創(chuàng)造力以及智力沒有被更好的發(fā)掘,為了更好的利用員工的創(chuàng)造力以及智力,車間在公司合理化建議的框架下制定該持續(xù)改進流程以及考核措施,并要求每位員工發(fā)揮自己的創(chuàng)造力以及智力積極思考,每個月至少提交一份以上的持續(xù)改進提案。
第一步:提交持續(xù)改進提案
每位員工每個月都要提交至少一份的持續(xù)改進提案!提議人需在提案卡上填寫自己的姓名、員工號、工作區(qū)域、詳細的建議/問題描述,填寫完成后將提案放到提案板插槽處,提議人在提出提案后還應隨時準備就自己提出的建議進行更詳細的說明和澄清。車間主管根據(jù)提案的數(shù)量邀請?zhí)嶙h人以及技術管理人員不定時的來參加持續(xù)改進提案會議,以對員工的提案進行評審。
在這之后,車間統(tǒng)計將對新的提案匯總輸入到電腦文檔以進行跟蹤考核存檔。
第二步:討論建議和分配負責人
新提案會在提案會議上討論。主管或指定的代表負責組織提案會議,車間所有技術管理人員、精益班組長以及提案人員應該參加會議。在會上,明確持續(xù)改進的責任人并將責任人名字填寫到提案上。會后,車間統(tǒng)計將該提案提議人,提案內(nèi)容,對應編號,責任人,完成進度等進行跟蹤考核,并公布到車間展板。車間根據(jù)生產(chǎn)任務如果需要的話,負責人可以重新分配。同時如果提案人的建議不可實施,或無法實施的話負責人會與提案人溝通,直至提案人接受為止。
第三步:執(zhí)行解決方案
負責人找提議人討論該建議的根本原因,并提出解決方案。然后負責人在提案上填寫根本原因,解決方案/行動計劃和預計完成日期。提議人和負責人都要在提案上簽名以表明他們對根本原因和解決方案/行動計劃達成了一致。之后把提案卡片放到展板插槽處以便隨時跟蹤了解進度。負責人在實施提案過程中要隨時對卡片進行完善跟蹤進度。
第四步:完成和簽署
解決方案完成后,負責人向提議人反饋情況,如果提議人同意說問題已經(jīng)解決,負責人在提案上填寫實際完成日期,并且負責人和提議人都要在提案上簽名,之后會放在展板插槽處一周時間,如果這段時間提議人驗證后未能達到期望效果,或者對提案有異議的話均可以重新提出改進;否則一周后該提案將收回統(tǒng)一管理,至此確認這份提案關閉。
其他注意事項:
1,持續(xù)改進提案的提交,要求每位員工每個月至少提交一份,并將提交數(shù)量列入員工考核;同時提案卡除了在討論以及書寫之外不允許離開插槽位置;
2,提案優(yōu)劣分三等,每個月車間由車間管理人員與精益班組長一起討論評出,一等提案獎勵50元,該提案可實施,并可以帶來一定效益;二等提案獎勵30元,該提案可實施,但更多方面是反饋一種問題的存在,并期望得到改善;三等提案獎勵10元(鼓勵獎),為不可實施提案。
車間每個月還會在一等提案中選出一條當月最優(yōu)先提案,再獎勵100元;如果提案帶來一定的經(jīng)濟效益的話,車間將把提案報到公司技進辦進行持續(xù)改進項目的評比。